Made in Belgium: Tomorrowland Winter
“Where are you from?”
“I’m from Belgium!”
“Aah, Belgium … Tomorrowland!”
Wie herkent deze gesprekken van op vakantie? Mij overkwam het al meermaals. Tomorrowland is namelijk een exportproduct waar wij Belgen terecht fier op mogen zijn. En in maart strijkt men voor de tweede keer neer in Alpe d’Huez. Ik sprak met Debby Wilmsen, woordvoerster van Tomorrowland, over de aankomende editie.
Wintersportminnende organisatoren
Voor wie Tomorrowland niet kent een kleine samenvatting: Tomorrowland werd voor het eerst georganiseerd in Boom (Antwerpen). De zomereditie in 2019 trok maar liefst 400.000 bezoekers verspreid over twee weekends waarmee Tomorrowland het grootste muziekfestival ter wereld is. Het festival is meestal uitverkocht binnen het uur. In de zomereditie draaien 1000 DJ’s per weekend verspreid over 16 podia, er waren bij de laatste editie meer dan 200 nationaliteiten aanwezig. De wintereditie verwelkomt 100 DJ’s op 8 podia. Debby Wilmsen vertelt ons meer over de aankomende editie.
“Volledig uitverkocht! 18.000 festivalgangers in totaal.” Zo steekt Debby fier van wal. De oprichters van Tomorrowland, Manu en Michiel Beers, zijn fervente wintersporters. In hun achterhoofd speelde al lang het idee om eens iets in de sneeuw te organiseren. Het was echter Alpe d’Huez zélf dat proactief contact opnam om een Tomorrowland Winter editie te organiseren. En zo geschiedde voor het eerst in 2019 (lees ons verslag van destijds). Aan de eerste editie ging ruim 2 jaar voorbereidend werk vooraf: in kaart brengen van de mogelijkheden, aftoetsen met de buren, organisatie en huisvesting van crew en artiesten, skipassen, … Ook de samenwerking met Franse partners werd volledig uitgediept zodat de lokale kaasboer leverancier van de raclette kon zijn.
Groot verschil met zomereditie
Hoe sterk verschilt de organisatie en opbouw met de zomereditie in België? Het grootste aandachtspunt is dat er in Boom één afgelijnd park is dat de organisatie door en door kent. Alle podia worden opgebouwd in het park dat hiervoor tijdelijk en gedeeltelijk gesloten wordt voor alle publiek. In de Alpen moet er gebouwd worden terwijl er ook wintersporters op de pistes en in de liften zijn. De opbouw is al bezig vanaf begin februari. Ook voor de opbouwcrew moet verblijf voorzien worden, een organisatorisch huzarenstuk met de vakantieweken van de krokus er nog tussendoor.
Ook logistiek vereist de winterse en bergachtige setting een specifieke aanpak. Het hoogste podium ligt op 3330 meter hoogte. Er wordt een grote voorraad ‘food and drinks’ centraal bijgehouden. Een deel hiervan wordt met de helikopter naar de verschillende locaties gebracht, hoewel dit om ecologische redenen zoveel mogelijk vermeden wordt. Waar mogelijk wordt met vrachtwagens bevoorraad. De ervaring uit 2019 heeft ook gezorgd voor een nieuw podiumconcept voor de zogenaamde ‘Mainstage’: deze zal zoveel mogelijk overdekt worden door een tent en met zoveel mogelijk overkappingen zodat er droog en warm gefeest kan worden op de beats van Dimitri Vegas & Like Mike, Lost Frequencies, Armin Van Buuren, Kungs en nog vele andere top DJ’s.
Feesten of sporten?
Komen de bezoekers nu om te wintersporten of te feesten? Het blijkt om een mix te gaan van beiden. Alle skiliften kunnen betreden worden zonder ski’s of snowboard dus je ‘moet’ zeker niet verplicht wintersporten. Het is duidelijk dat de bezoekers uit Europa volop genieten van de wintersport in combinatie met het festival. De bezoekers van buiten Europa grijpen de kans om voor het eerst kennis te maken met de wintersport. De pakketten die skilessen aanboden waren in geen tijd uitverkocht. Maar er is nog veel meer te beleven: hondensleetochten, trektochten of een vlucht met de parapente.
Dat er meer bezoekers zijn zonder ski’s of snowboard leidde in 2019 nog tot evacuatie van festivalgangers die te voet op pad waren in het skigebied. Door harde wind werden de liften gesloten, iets wat ervaren wintersporters wel kennen. De wintersporters gleden rustig naar beneden maar de pistereddingsdiensten moesten alle voetgangers naar beneden brengen. Dit verliep heel rustig en professioneel, maar voor de ‘nieuwelingen’ in de sneeuw was dit best spannend.
Toekomstplannen
Tot slot vertelt Debby dat de keuze voor Alpe d’Huez voor de lange termijn is. De investeringen specifiek voor deze locatie, de lokale knowhow en contacten maken dat er momenteel niet gekeken wordt naar andere locaties. Nochtans bieden die zich af en toe spontaan aan.
Ondertussen maakt het domein ‘De Schorre’ in Boom zich op voor 3 feestweekends in juli 2022. Het park wordt sinds 2005 omgetoverd tot een magisch ‘Dancepretpark voor volwassenen’ en de ticketverkoop is in volle gang: klik hier voor meer info. We hopen voor alle festivalgangers op een magische editie 2022! Wie van jullie gaat ook een kijkje nemen?
Gerelateerde weblogs
Plaats een reactie
Het concept is uiteraard ontzettend leuk en daarmee wordt zeker een doelgroep aangesproken. Ik ben er echter op een voor mij minder leuke manier mee geconfronteerd. Ik hoor totaal niet tot de doelgroep en wilde een wintersportvakantie voor mijn vriendengroep organiseren naar Alpe d’Huez, een gebied waar we al een paar keer eerder met veel plezier zijn geweest. Dat bleek ineens niet meer mogelijk, althans niet voor een redelijke prijs. Bovendien word je automatisch met deze “herrie” geconfronteerd, iets waarvan ik überhaupt niet van begrijp dat dit in de vrije natuur wordt getolereerd. Maar goed: dat is een andere discussie waarmee ik me niet ga bemoeien. Om het over het alcoholgebruik op de piste nog maar niet te hebben…
De conclusie voor mij is in ieder geval simpel: omdat ik aan die specifieke week vastzit, is Alpe d’Huez voor mij geen mogelijke bestemming meer. Jammer…
Het concept is uiteraard ontzettend leuk en daarmee wordt zeker een doelgroep aangesproken. Ik ben er echter op een voor mij minder leuke manier mee geconfronteerd. Ik hoor totaal niet tot de doelgroep en wilde een wintersportvakantie voor mijn vriendengroep organiseren naar Alpe d’Huez, een gebied waar we al een paar keer eerder met veel plezier zijn geweest. Dat bleek ineens niet meer mogelijk, althans niet voor een redelijke prijs. Bovendien word je automatisch met deze “herrie” geconfronteerd, iets waarvan ik überhaupt niet van begrijp dat dit in de vrije natuur wordt getolereerd. Maar goed: dat is een andere discussie waarmee ik me niet ga bemoeien. Om het over het alcoholgebruik op de piste nog maar niet te hebben…
Snowy1970 op 22 feb 2022 10:28
De conclusie voor mij is in ieder geval simpel: omdat ik aan die specifieke week vastzit, is Alpe d’Huez voor mij geen mogelijke bestemming meer. Jammer…
Je kunt toch überhaupt in het gebied niet boeken zonder een Tomorrowland entree ticket te hebben? Dat was althans tijdens de eerste editie het geval. Ik had nog gekeken naar een huisje in Vaujany paar jaar terug in die periode maar het was niet mogelijk om ook maar iets buiten de organisatie om te huren, zelfs niet van particulieren…
Je kunt toch überhaupt in het gebied niet boeken zonder een Tomorrowland entree ticket te hebben? Dat was althans tijdens de eerste editie het geval. Ik had nog gekeken naar een huisje in Vaujany paar jaar terug in die periode maar het was niet mogelijk om ook maar iets buiten de organisatie om te huren, zelfs niet van particulieren…
Harm op 22 feb 2022 12:06
Dat is ook het probleem inderdaad. We zeggen toch ook niet in Amsterdam “sorry, maar uw OV-tarief is deze week hoger, want er is een beurs in de Rai”. Ik ben helemaal niet bezig met Tomorrowland, dus weet ook niet wanneer dat is. Ik wilde inderdaad iets boeken in de week van de eerste editie. Maar omdat ik altijd bijna een jaar vooruit plan, viel die optie ineens af.
*bericht bewerkt door Snowy1970 op 22 feb 2022 13:57
Beter één piste onder mijn ski's dan 10 op de webcamTja, als zo’n organisatie het hele gebied afhuurt (en de lokale autoriteiten gaan daar dus mee akkoord), dan heb je daar maar mee te dealen. Dan rest een bezoek aan een ander gebied… :)
Je kan nu wel buiten de organisatie iets huren en ook los je Tomorrowland tickets aanschaffen. Daarnaast zijn de prijzen helemaal niet percee hoger dan regulier, behalve dat je dan je festivalticket erbij moet kopen.
Ik snap wel dat het voor sommige mensen heel bijzonder voelt, maar ik kom zelf uit de evenementen en ik vind het mega bijzonder dat een organisatie zo’n avontuur aandurft. Bovendien is het goed voor het dorp (wereldwijde exposure en marketing) en de lokale ondernemers. Er zijn zat andere events in andere sneeuwgebieden waar het minder exclusief is en je dus ook als ‘reguliere’ wintersporter welkom bent, maar als bv een evenement als Snowbombing in Mayhrhofen is, wil je denk ik evenmin met je gezin tussen de feestende Engelsen zitten… dus misschien is het juist wel slim dat ze die ene week anders maken dan de rest van het jaar.
Het concept is uiteraard ontzettend leuk en daarmee wordt zeker een doelgroep aangesproken. Ik ben er echter op een voor mij minder leuke manier mee geconfronteerd. Ik hoor totaal niet tot de doelgroep en wilde een wintersportvakantie voor mijn vriendengroep organiseren naar Alpe d’Huez, een gebied waar we al een paar keer eerder met veel plezier zijn geweest. Dat bleek ineens niet meer mogelijk, althans niet voor een redelijke prijs. Bovendien word je automatisch met deze “herrie” geconfronteerd, iets waarvan ik überhaupt niet van begrijp dat dit in de vrije natuur wordt getolereerd. Maar goed: dat is een andere discussie waarmee ik me niet ga bemoeien. Om het over het alcoholgebruik op de piste nog maar niet te hebben…
Snowy1970 op 22 feb 2022 10:28
De conclusie voor mij is in ieder geval simpel: omdat ik aan die specifieke week vastzit, is Alpe d’Huez voor mij geen mogelijke bestemming meer. Jammer…
Daar kan je toch rekening mee houden door niet in die week te gaan. Als ik ga ook liever niet tijdens een dutchweek ergens heen, kleine moeite om dat even op te zoeken van tevoren.
Bovendien is het goed voor het dorp (wereldwijde exposure en marketing) en de lokale ondernemers. Er zijn zat andere events in andere sneeuwgebieden waar het minder exclusief is en je dus ook als ‘reguliere’ wintersporter welkom bent, maar als bv een evenement als Snowbombing in Mayhrhofen is, wil je denk ik evenmin met je gezin tussen de feestende Engelsen zitten… dus misschien is het juist wel slim dat ze die ene week anders maken dan de rest van het jaar.
Cassiej op 22 feb 2022 16:59
Ik denk dat die redenering zou opgaan voor een klein onbekend gebied, of als laatste reddingspoging voor een gebied dat op sterven na dood is.
Iedereen kent Alpe d’Huez, is het niet van het skiën, dan is het wel van het wielrennen.
Dan in een goede wintersportweek een dergelijk mega event organiseren is toch wel een groot risico. Ja, die week gaat er veel omzet gedraaid worden, maar dat zou die week zonder evenenment ook het geval zijn. Nadeel is dat die week de gewone klanten wegblijven, en waarschijnlijk de week/weken voor en van het evenement mensen ook gaan aarzelen om naar die bestemming te gaan. Want hoe efficient opbouw en afbraak ook verlopen, je kan toch altijd wat hinder verwachten.
En mensen die naar een ander gebied gaan kunnen daar wel eens blijven naartoe gaan.
Kleinere events daarentegen lokken mensen aan maar schrikken geen mensen af.
*bericht bewerkt door Errant op 25 feb 2022 15:29